作者:李知栀 · 更新日期:2025-03-05
收账、控、房、开 🐘 、源、节、流、预估分析变现增 💮 值
酒店财务工作的 🌾 一般职责范围:
记账 🌼 和财务报告 🦈
记录所有 🐶 财 🌳 务 🦄 交易
准备财务报表 🦉 (包括损益表、资产负债表和现金流 🐯 量表)
进行 🦆 预算 🐱 编制和预测
进 🌲 行内部审计和控制
应 🌴 收应 🌾 付 🐦 账款管理
管理 🐘 客 🌿 户账 🦅 单和付款
处理 🐧 供应商发 🐒 票和付款 🐞
进行应收账款催收和坏账核 🐋 销
资产管理管理 🐒 固定资产(例如建筑 🌴 物、设备和家具)
进行 🌵 盘点 🐎 和资产 🦅 跟踪
监督 🦈 资本 🕊 支出 🌵
现金管理监 🐕 督现金流 🦆 管理
维 🐧 护 🦄 银行关系
进行投 🐧 资 🦋 和贷款决策 🐼
薪资管理处理员工工资发 🦆 放 🐅
管理 🪴 福 🦄 利计划 🌸
确保遵守税务 🦉 和劳动 🐛 法
税务合规准备和提交税 🐞 务申 🐕 报 🐼 表
监督税 🪴 务审计
保持对 🐘 税务法规的了解
其他职责提供财 🕊 务分析和咨 🦅 询
参加管 🐠 理会 🌿 议并向高级管理层报告财务状 🪴 况
监 🌵 督 🐼 财 🐧 务团队并指导员工
保 🐼 持对酒店行业财务最佳实践的了解
酒店财务的 🐎 工作内容和 🌳 职责
酒店财务 🦟 部门负责酒店的所有财务事务,包括预算财务、报、告税收合规和风险管理酒店财务。专、业。人士必须具备出色的财务技能对酒店业的深刻理解以及良好的沟通能力
主要职责:预 🐶 算和预测:
创 🦢 建和管理酒店预算,包括收入 🌸 、支、出现金流量和资产负债表预测
监 🐳 控预算 🐕 绩效并定期报告差 🐯 异
进行财务可行性研究并评估投资机会 🐕
财务报告 🐟 :
编制财 🌼 务报表,包括损益表、资产负债表和现金流 🐬 量表
分析财务业绩并识别趋势和模 🦆 式
向管理层 🐴 和利益相关 🦊 者报告财务结 🐬 果
税 🐕 务 💮 合规 🌾 :
确保酒店遵守适用于所有税务 🦢 管辖区的税务法 🦟 规
准备 🐼 和提交税务申 🕊 报表和付 🐱 款
与税务 🐱 审计师合作
内 🐞 部 🐬 控制:
建立和维护内部控制系统以保护 🐞 酒店资产和确保财务报 🦉 告的准确性
评 🐝 估和管理 🕊 财 🌸 务风险
现 🦢 金管理:
管理酒店的现 🐅 金流,包括预测收款、安排贷款和 🐟 投资多余 🐎 资金
与银行和 ☘ 金融 🌲 机构 🐋 合作
应收 🌴 账 🌸 款:
管理酒店的应收账 🌹 款 🐅 ,包括账单、跟进和收款
提 🐛 供客户信贷和收集逾期发票
应付 🌼 账 🦢 款:
管理酒店的 🕊 应付账款,包括账单审查和付款授权
与供应商谈判付 💮 款 🦆 条件和折 🦉 扣
工资 🐎 处 🐱 理 🦁 :
处理员工工资,包括发放工资单、扣 🌲 税和发 🐟 放福利
遵守 🐒 劳工法 🍁 和税务 🕊 法规
资产 🐺 管理 🐼 :
跟 🦁 踪和管理酒店的资产 🦢 ,包括财产、设备和 🐳 库存
进 🐋 行资产折旧和处置
其他职 🦁 责:
参与战略 🌾 规划和业务决策
监督内部 🕸 审计和 🐛 风险管理计划
代表酒店处 🐛 理外部审 🐟 计和财务尽 🕸 职调查
酒店财 🐬 务 🐟 日常工作流程 🦋
1. 每日流 🐝 程
结账:对 🐴 上一日 🌿 的客房、餐、饮其他收入和支出进行核对和结账。
打印并审核结 🌹 账单,确保准确无误 🌿 。
收入监控 🌻 :
跟踪各部门收入,包括客 🐵 房、餐、饮会议 🦉 和活动 🌿 。
与收入目 🦟 标进行比较 🌴 并识别偏差 🐘 。
付 🦄 款 🐺 处 🪴 理:
处理 🐘 采购订单、发 🐒 票和账单。
发 🦊 放供应商付款并记 🦈 录付款记录。
现 🐴 金 🦈 管 🍀 理:
监控现金流,确保资金充 🐅 足 🦍 。
管理前台现金和银 🌵 行 🍀 存款。
核对:与运营部门核对收入和 🐴 支出 🦍 数据。
核对 🐦 银行对账单并报告任何差异。
2. 每周 🌺 流 🌳 程 🦅
收 🐎 入 🦁 分 🐠 析:
分析 🐡 上一周 🐠 的收入趋势,识别增长机 🐞 会和改善领域。
支 🐬 出分 🐘 析:
分 🦆 析上一周的支出 🌴 ,识别节省成本的机会。
现金 🐴 流 🦋 量预测 🐼 :
预测未来几周的现金流量 🌾 ,以确保资金充足。
财 🕷 务报 ☘ 告 🦉 :
准备每周财务报告,包括 🐳 收入、支、出 🐧 现金流和财务指标。
员工 🕊 管理 🕸 :
处 🐳 理员工 🐟 工资、福 🌵 利和报税。
3. 每月 🐋 流 🦆 程 🍀
月度财务报表 🐎 :
准 🐕 备月度损益表、资产负债表和现金流量 🦍 表。
分析财务 🌴 状况并向管理层汇报。
应 🐈 付账款管理 🦋 :
审查和支付供 🐟 应商账 🦄 单。
与供应商谈判 🌼 付款 🦅 条件。
预订管理 🍀 :
监控预订 🌸 趋势并调整定价策略。
成 ☘ 本控制:
与运营部门合作实施成本控制 🌼 措施 🕷 。
审 🌿 计准备 🌹 :
准备财务 🐅 记录 🐴 以 🕸 备审计。
4. 季度 🦆 流程 🐕
季 🕸 度财务分析:
分析季度 🐶 财 🌼 务业绩并确定趋 🦆 势。
预 ☘ 算制定:
制定 🐎 下一个 🦈 季度的预算,包括收入、支出和现金流预 🐕 测。
绩 🦈 效 🐳 评估 🐕 :
审查财务团队的绩效并设定改 🦋 进目标。
5. 年 🍁 度流程
年 🌿 度财务报 🐞 表:
准备年度损 🐅 益表、资产负债表和现金流量表。
对财务状况进行彻底分 🐦 析。
审计:聘 🌷 请外部审计师对财务记录进行 🦍 审计 🕸 。
税务 🌼 申报:
准备 🐞 并提交纳税申 🦆 报表 🦆 。
财务 🐡 计划 🕷 :
制定酒店未来 🐛 财务战略和目标。